Tu CRM acumula errores mientras tus competidores prospectan.

Validata lo resuelve.

Limpiamos, validamos y enriquecemos los datos de tu CRM para que tu equipo venda sobre información real. Servicio done-for-you. Mercado hispanohablante. Sin herramientas que aprender.

Los datos B2B se degradan al 22,5% anual.

En empresas tecnológicas, al 30-35%. Cada trimestre sin actualizar tu CRM es un trimestre de campañas, llamadas y forecast construidos sobre registros que mienten.

Hacemos el trabajo nosotros.

Dato	Fuente
22,5% de tus contactos caducan cada año	Dun & Bradstreet
546 horas pierde cada comercial al año con datos incorrectos	Salesforce / Fullcast
44% de empresas pierde más del 10% de ingresos por datos CRM deficientes	Validez / Databar.ai
50% de reducción en licencias CRM — caso real Validata	Caso Tecnología / HubSpot

El 65% de las empresas todavía limpia sus datos con Excel. Hay una forma más eficiente.

Cuatro problemas. Un equipo que los resuelve.

Depuramos, validamos, enriquecemos y unificamos los datos de tu CRM. No son cuatro servicios separados: son las cuatro fases de un CRM que por fin funciona como fue diseñado.

Depuración

Eliminamos duplicados, registros obsoletos y datos con formato incorrecto. Un CRM con un 20% de duplicados infla artificialmente tu pipeline y contamina cualquier automatización construida encima.

Verificamos que los emails llegan, que los teléfonos son reales y que los contactos siguen en las empresas y cargos donde los tienes registrados. Sin datos verificados, cada campaña que lanzas está disparando a oscuras.

Enriquecimiento

Completamos los campos vacíos con datos firmográficos actualizados: sector, tamaño de empresa, LinkedIn, cargo actual, web corporativa. Tus registros incompletos se convierten en perfiles accionables.

Unificación

Consolidamos registros duplicados por empresa, fusionamos filiales y estandarizamos el formato de todos los campos. Tu CRM pasa a ser una fuente de verdad, no un archivo de contradicciones. Datos dispersos = caos (los unificamos en un solo sistema fiable)

Cada perfil tiene un problema concreto con sus datos

Director Comercial / VP de Ventas.

Tus comerciales dedican el 27% de su tiempo a datos incorrectos. Eso son 546 horas al año por rep que no se convierten en ventas. Cuando el CRM es correcto, el pipeline es fiable, el forecast se cumple y el equipo cierra más sin contratar más.

Director de Marketing / CMO

Tus campañas no funcionan. No es el copy: son los datos. Una lista de 20.000 registros sin actualizar contiene entre 3.000 y 7.000 contactos obsoletos. Cada email que rebotan es dinero en coste de envío y reputación de dominio quemada.

RevOps / Director de Operaciones

El scoring, el routing, el reporting y las automatizaciones dependen de la calidad de los datos de entrada. Un CRM con datos sucios hace que todo lo que construyas encima sea inestable. Validata actúa como la capa de saneamiento que permite que tu stack funcione como fue diseñado.

CEO / Dirección General

El 44% de las empresas pierde más del 10% de ingresos anuales por datos CRM de baja calidad. Para una empresa con 10M€ de facturación, eso es 1M€ en oportunidades que no se materializan. La calidad de datos no es un problema técnico: es una métrica de gestión.

Nuestra metodología, el proceso. Sin caja negra.

Paso 1: Diagnóstico (48 horas)

Envías una muestra de 500 registros de tu CRM. Nosotros los analizamos y te entregamos un informe de salud: porcentaje de emails inválidos, duplicados detectados, campos críticos vacíos, registros no actualizados en más de 12 meses, y un Score de Salud CRM de 0 a 100. Sin coste. Sin compromiso.

Paso 2: Limpieza y Enriquecimiento (2-6 semanas)

Con el diagnóstico sobre la mesa, ejecutamos el trabajo: eliminamos duplicados, validamos emails y teléfonos con BetterContact, verificamos cargos con LinkedIn Sales Navigator, y enriquecemos con datos firmográficos actualizados. Cada acción queda documentada y entregada.

Paso 3: Mantenimiento continuo (mensual)

Los datos se degradan al 22,5% anual. Sin mantenimiento, el CRM que limpiamos hoy habrá recuperado el 50% de su degradación en 26 meses. El mantenimiento mensual previene que el problema vuelva a acumularse. Es la diferencia entre una limpieza puntual y un activo de datos que funciona de forma permanente.

Resultados de clientes reales.

SECTOR SALUD

HOSPITALES

Base de datos con más de 4.000 registros de hospitales y centros de salud.

↗Objetivo: localizar y actualizar contactos de decisores de compra en un sector con alta rotación de personal directivo.

↗Resultado: 93% de los registros localizados y actualizados.

SECTOR CULTURA

EDITORIAL

Base de datos de una editorial con múltiples categorías de contacto: autores, distribuidores, medios, libreros.

↗Objetivo: localizar contactos desaparecidos en bases heredadas con años sin actualizar.

↗Resultado: 76,6% de los registros localizados.

SECTOR TECNOLOGÍA

HUBSPOT

Empresa SaaS B2B con base de contactos en HubSpot. El tamaño de la base determinaba directamente el coste mensual de la licencia.

↗ Objetivo: reducir registros inactivos y duplicados para optimizar el coste de CRM.

↗ Resultado: 50% de reducción en el coste de licencias de HubSpot.

No somos una herramienta. Somos el equipo que hace el trabajo.

Servicio hecho por ti

No te damos acceso a una plataforma que tengas que aprender a usar y mantener. Nosotros hacemos el trabajo, tú recibes el CRM limpio y los informes de lo que se hizo.

Especialistas en mercado hispanohablante

Somos el único servicio en limpieza y enriquecimiento de CRM B2B en español. Conocemos las particularidades del mercado ibérico y latinoamericano: estructuras empresariales, fuente de datos locales, idioma.

Compatibles con los CRMs que ya tienes

Operamos directamente sobre Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics 365. No requiere migración ni cambio de herramientas. Tu equipo trabajando con lo que conoce.

95% de exactitud garantizada

Garantizamos que el 95% o más de los registros procesados tendrán los campos actualizados de forma correcta y verificable. Si un registro no pasa la verificación, lo repetimos sin coste adicional.

Empieza por saber qué tienes

Una auditoría gratuita de 500 registros de tu CRM. Entregada en 48 horas. Sin compromiso de contratación. Recibes un informe PDF con el Score de Salud de tu CRM, los 3 problemas principales detectados y una estimación del impacto en ventas y marketing

Preguntas frecuentes

¿Qué es exactamente la auditoría gratuita de 500 registros?

Es un análisis de una muestra representativa de tu CRM. Enviamos un informe PDF con el estado de esos 500 registros: porcentaje de emails inválidos, duplicados detectados, campos vacíos críticos y un Score de Salud CRM de 0 a 100. Tarda 48 horas y no requiere acceso completo a tu sistema.

¿Con qué CRMs trabajáis?

Operamos con Salesforce, HubSpot y Microsoft Dynamics 365. Para otros CRMs, consulta con nosotros.

¿Validata hace el trabajo o nos da una herramienta para hacerlo nosotros?

Hacemos el trabajo nosotros. Es un servicio done-for-you: tú nos facilitas los datos, nosotros los procesamos, verificamos y devolvemos limpios y enriquecidos.

¿Cuánto tiempo tarda una limpieza completa?

Depende del volumen y el estado de los datos. Un CRM de 10.000 registros tarda entre 3 y 4 semanas. El informe de auditoría gratuita incluye siempre una estimación del tiempo de ejecución para tu caso concreto.

¿Cumplís con el RGPD?

Sí. Todos los procesos de Validata son conformes con el Reglamento General de Protección de Datos. Firmamos un acuerdo de encargado de tratamiento antes de procesar cualquier dato.