El 20% de tu CRM son registros duplicados.
Tu pipeline, tus reportes y tus campañas trabajan sobre una realidad inflada. Fusionamos cada registro conservando todo el historial, sin errores y sin pérdida de datos.
DESCUBRE TUS DUPLICADOS GRATISPor qué tu CRM acumula duplicados
No es un error aislado; es el resultado inevitable de formularios web que no cruzan datos, importaciones de Excel, integraciones entre herramientas y SDRs que crean contactos sin buscar primero.
Dato clave: Un CRM con 15.000 registros suele contener entre 2.500 y 4.000 pares de duplicados.
Consecuencias de una realidad inflada
Un deal asociado a tres registros del mismo contacto muestra tres oportunidades donde solo hay una. Decisiones basadas en aire.
La actividad dividida en tres fichas da un score bajo a cada una. Leads "calientes" que nunca suben al top.
Dos comerciales contactando al mismo prospecto a la vez porque cada uno ve un registro diferente.
Cómo funciona la deduplicación inteligente
No usamos reglas simples de "email idéntico". Aplicamos Fuzzy Matching para detectar variaciones de nombres y empresas (ej: "Telefónica S.A." vs "Telefónica").
Análisis de similitud
Ejecutamos el algoritmo sobre todo el CRM. Cada par de duplicados recibe un score de 0 a 100.
Clasificación y Revisión Humana
Certeza alta (Auto-fusión), Certeza media (Revisión manual por analistas de Validata) y Certeza baja (Tú decides).
Fusión con preservación total
Unificamos datos, pero mantenemos todo el historial: llamadas, notas, tareas y deals de ambos registros se unen en uno solo.
Qué incluye el servicio
| Componente | Descripción |
|---|---|
| Matching difuso | Cruce de Email, nombre, empresa, teléfono y LinkedIn con tolerancia a errores. |
| Revisión humana | Nuestro equipo analiza uno a uno los casos ambiguos para evitar errores de fusión. |
| Protección de relaciones | Deals, tareas y notas se mantienen intactos y vinculados al registro final. |
| Informe Pre y Post | Lista completa para tu aprobación antes de ejecutar y métricas finales tras la carga. |
¿Es para ti?
- RevOps managers que necesitan reportes fiables.
- Directores comerciales con pipeline inflado.
- Equipos de marketing con altas tasas de rebote o envíos dobles.
- Empresas tras una fusión de dos CRMs.
Descubre cuántos duplicados tiene tu CRM
Analizamos 500 registros gratis y te mostramos exactamente cuánto te está costando el desorden.
SOLICITA TU AUDITORÍA GRATUITAPreguntas sobre la deduplicación
Con el proceso de Validata, no. El registro resultante contiene los datos más actuales de cada campo y el historial completo (llamadas, notas, correos) de ambos. Si hay conflicto de datos, te consultamos antes de decidir.
Todos los deals, tareas y relaciones asociados a ambos registros se consolidan en la ficha final. No se pierde ninguna oportunidad de venta ni actividad histórica del pipeline.
Ambos. Limpiamos tanto objetos de contacto como de empresa (cuentas). De hecho, en Salesforce, HubSpot o Dynamics, solemos deduplicar cuentas primero para asegurar que los contactos cuelguen de la empresa correcta.
Los duplicados crecen un 10-15% anual en CRMs activos. Recomendamos una limpieza profunda cada 12 meses combinada con nuestro servicio de prevención activa en el momento de creación.
Sí. Nuestro algoritmo de matching escala sin problemas. En volúmenes grandes, dividimos el trabajo en bloques durante varias semanas para garantizar que la revisión humana mantenga el 95% de exactitud.
Usamos Fuzzy Matching para detectar si es la misma persona (mismo LinkedIn, mismo móvil) aunque haya cambiado de email corporativo, unificando su trayectoria en una sola ficha.