Guía de Consulta

Checklist de Higiene CRM: 30 Puntos para Verificar la Salud de tus Datos

Evalúa ahora mismo el estado de tu base de datos con estos 30 puntos de control.

Para qué sirve este checklist

Es una herramienta de diagnóstico rápido que permite identificar los principales problemas de calidad de datos en tu CRM sin necesidad de exportaciones complejas.

Área 1: Duplicados (6 pts)

¿Búsqueda de duplicados por email realizada hace < 3 meses?
¿Búsqueda por nombre+empresa realizada hace < 3 meses?
¿Porcentaje de duplicados inferior al 10%?
¿Proceso definido para detectar duplicados en la entrada?
¿Herramientas nativas de deduplicación activas?
¿Las fusiones conservan el historial de ventas?

Área 2: Exactitud de Emails (5 pts)

¿Tasa de rebote (hard bounce) inferior al 2%?
¿Validación técnica en los últimos 6 meses?
¿Verificación antes de importar contactos?
¿Emails inválidos marcados para exclusión?
¿Menos del 10% de registros sin email?

Área 3: Exactitud de Teléfonos (4 pts)

¿Formato estandarizado con prefijo internacional?
¿Más del 60% de contactos con teléfono relleno?
¿Verificación de validez anual?
¿Móviles identificados por separado?

Área 4: Completitud de Campos (7 pts)

¿Cargo relleno en >80% de contactos?
¿Empresa asociada en >85% de contactos?
¿Sector relleno en >70% de empresas?
¿Tamaño relleno en >60% de empresas?
¿Relleno de campos críticos de Scoring > 70%?
¿Existen campos obligatorios por política?
¿Alertas activas para registros incompletos?

Área 5: Vigencia de Datos (5 pts)

¿Menos del 20% de contactos inactivos?
¿Verificación de cargo del 30% de contactos TOP?
¿Actualización tras reuniones o eventos?
¿Marcado de contactos que no responden?
¿Datos de empresa actualizados anualmente?

Área 6: Procesos (3 pts)

¿Responsable de calidad de datos definido?
¿Política escrita de estándares de calidad?
¿Revisión trimestral de salud del CRM?

Cómo interpretar tu resultado

Puntos "Sí"EstadoRecomendación
25-30VerdeSaludable. Revisión trimestral.
18-24NaranjaAtención recomendada. Auditoría en 1 mes.
10-17RojoIntervención necesaria. Limpieza inmediata.
< 10CríticoDatos no fiables. Proyecto urgente.

¿Tu CRM está en Naranja o Rojo?

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Preguntas frecuentes

¿Cuánto tiempo lleva completar el checklist?

Entre 60 y 120 minutos para alguien con acceso al CRM y conocimiento básico del estado de los datos.

¿Puede hacerlo alguien sin perfil técnico?

Sí. El checklist está diseñado para responsables de ventas, marketing o dirección que no gestionan el CRM a nivel técnico. La mayoría de preguntas se responden con una búsqueda rápida en el CRM.

¿Qué diferencia hay entre el checklist y la guía de auditoría?

El checklist es un diagnóstico rápido de 30 puntos. La guía de auditoría es un proceso completo en 12 pasos con metodología de scoring, análisis por campo y plan de acción detallado.